Verifactu y la API de facturación: qué es y cómo te afecta si eres autónomo o tienes una pyme
Si tienes un negocio en España, seguramente hayas oído hablar de Verifactu. Es normal que suene a algo complicado y técnico. En este artículo te lo explico de forma sencilla: qué es, para qué sirve, y qué opciones tienes para cumplir con la normativa sin volverte loco.
Qué es Verifactu
Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica verificable impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT). Nació con el Real Decreto 1007/2023 y su objetivo es claro: garantizar que las facturas que emiten autónomos y empresas no se puedan alterar, falsificar ni eliminar sin que Hacienda lo sepa.
Dicho de otro modo: a partir de ahora, cada factura que emitas deja una huella digital que queda registrada. Esa huella se puede comprobar en tiempo real a través de un código QR que aparece en la propia factura.
Importante: esto no es opcional. Es una obligación legal con fechas concretas que afecta a la mayoría de autónomos y empresas en España.
Cuándo entra en vigor
Las fechas clave que tienes que tener en mente son:
Los proveedores de software solo pueden comercializar programas adaptados a Verifactu.
Fecha límite para autónomos y personas físicas.
Fecha límite para sociedades y personas jurídicas.
Si estás en País Vasco o Navarra, quedan excluidos de Verifactu porque tienen su propio sistema: TicketBAI.
La aplicación gratuita de la AEAT: para quién es útil
La AEAT ofrece una aplicación web gratuita para emitir facturas cumpliendo con Verifactu. No requiere instalación ni conocimientos técnicos, y está pensada para autónomos y negocios que emiten pocas facturas al mes.
Funciona así:
- Entras en la Sede Electrónica de la AEAT e introduces los datos de la factura.
- El sistema genera automáticamente la factura con su código QR.
- Simultáneamente, envía el registro a la AEAT.
Es sencilla, pero tiene limitaciones importantes:
- Solo emite facturas completas, no tickets ni facturas simplificadas.
- Todas las facturas deben llevar destinatario obligatorio.
- No puedes importar facturas desde Excel ni desde otro programa.
- Los registros generados no se pueden exportar para usar en otro software.
Si tu volumen de facturación es bajo y tus operaciones son simples, esta opción puede ser suficiente. Pero si facturas decenas de clientes al mes o tienes una tienda online, necesitas algo más.
Qué es una API de Verifactu y por qué te puede interesar
Aquí es donde muchos autónomos se pierden con la palabra API. Vamos a desmitificarla.
Una API es simplemente una conexión entre dos programas. En este caso, es el puente entre tu software de facturación (o tu tienda online) y el sistema Verifactu de la AEAT. En lugar de entrar manualmente a la aplicación de Hacienda cada vez que emites una factura, una API lo hace automáticamente por ti en segundo plano.
Cómo funciona en la práctica
El proceso que ocurre detrás de cada factura es el siguiente:
Todo esto ocurre en segundos y de forma completamente automática. Tú no tienes que hacer nada.
Opciones para autónomos y pymes
No tienes que desarrollar nada desde cero. En el mercado existen soluciones intermediarias que hacen todo el trabajo técnico por ti. Tú solo conectas tu programa habitual y listo.
Algunas opciones conocidas son Verifacti, VeriTax de Inforges o fiskaly SIGN ES, entre otras. Los precios para pequeños volúmenes arrancan desde unos 10–20 €/mes, lo que lo hace accesible para la mayoría de negocios.
Si tienes una tienda en WooCommerce, también existen plugins específicos que integran Verifactu directamente en tu proceso de venta, sin que tengas que tocar código.
¿Necesito un certificado digital?
Depende de la solución que elijas. Si usas una empresa intermediaria que actúa como colaborador social de la AEAT, no necesitas certificado propio: ellos firman en tu nombre con su propia acreditación. Si prefieres conectarte directamente a la AEAT, sí necesitarás certificado electrónico.
En resumen: qué deberías hacer ahora
Si eres autónomo o tienes una pyme en España, estos son los pasos recomendables:
- Revisa cuántas facturas emites al mes y si tu proceso es sencillo o complejo.
- Si facturas poco y de forma simple, la aplicación gratuita de la AEAT puede ser suficiente.
- Si tienes un software de gestión o un ERP, consulta con tu proveedor si ya está adaptado a Verifactu.
- Si usas WooCommerce u otra plataforma ecommerce, busca un plugin o solución de integración compatible.
- No lo dejes para el último momento: la adaptación técnica puede llevar tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria B2B?
No exactamente. Son normativas distintas. Verifactu regula los sistemas informáticos de facturación para que las facturas no se puedan manipular. La factura electrónica B2B, regulada por la Ley Crea y Crece, obliga a emitir facturas en formato electrónico entre empresas. Ambas normativas avanzan en paralelo.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
La normativa contempla sanciones para quienes usen software de facturación no homologado. No adaptarse puede suponer multas económicas y problemas en futuras inspecciones de Hacienda.
¿Puedo seguir usando Excel para llevar mis facturas?
Puedes seguir usando Excel internamente para tu gestión, pero el sistema con el que emites facturas oficialmente deberá cumplir con los requisitos de Verifactu dentro de los plazos establecidos.
¿La aplicación gratuita de la AEAT sirve para tiendas online?
Para un volumen bajo puede funcionar, pero tendrás que introducir cada factura manualmente. Si tu tienda genera decenas de pedidos al mes, lo más práctico es integrar Verifactu directamente en tu plataforma mediante un plugin o una API.
¿Tienes dudas sobre cómo adaptar tu negocio a Verifactu?
Cuéntame tu caso y te ayudo a encontrar la solución más adecuada para ti.
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